スプレッドシートで見積書を作る時に役立つテクニック

公開日: : 最終更新日:2016/10/22 副業で稼ぐ仕組みの作り方

スプレッドシートでもエクセルと同様に計算が出来ました

はじめに

googleの提供している無料で使用出来て、インストール不要のエクセル「スプレッドシート」を使って見積もり書を作成する際に、絶対に使う計算式をご紹介いたします。

注意事項

私はエクセルを使いこなしているわけではないので、どこまで同じかわかりません。

計算をしよう

スプレッドシートはエクセルと同様に計算をする事が出来ます。

まずは一般的な足し算と引き算からご紹介させて頂きます。

スプレッドシートでは計算をする際に以下のような入力をします。

=SUM(場所 計算 場所)

例えば、このような表だった場合

supu01

Aの1足すBの1足すCの1足すDの1

と言う計算になりますね。

その場合は

=SUM(A1+B1+C1+D1)

とE1に入力します。

supu02

すると合計数が表示されるようになりました。

これは足し算だけでなく引き算や割り算でも同じです。

各数式を利用する際は下記を利用して下さい。

足し算 引き算 掛け算 割り算
+ * /

実際に使用する計算

では、先ほどの内容を使って計算をしてみます。

例えば、このような表だった場合

supu03

Bの2「個数」×Cの2の「単価」と言う計算になります。

なので

=SUM(B2*C2)

とDの2に入力します。

supu04

すると合計の値を取得する事が出来ます。

範囲計算をしよう

まずはこちらの表を見てください。

supu05
もし、全ての商品の合計金額を出す場合は

=SUM(D2+D3)

と出しますよね。
ただ、見積書として考えた場合は2商品ではなく5~10商品となるケースも考えられますよね。
それを

=SUM(D2+D3….)と書いていくと必ずミスをしてしまいます。人間だもの

そんな時は範囲計算をします。

簡単に言えばここからここまでの合計と言う出し方です。

=SUM(D2:D8)

このような数式を表に入力します。

supu06

するとこのように範囲で合計金額を取得する事が出来ました。

税金を追加しよう

次は重要な税金を追加してみましょう

税金の追加は非常に簡単で

=SUM(D9*0.08)

と入力するだけでOK

supu07

四捨五入しよう

今まではわかりやすい数字でしたが、金額がもっと中途半端な場合このような事が起きてしまいます。

supu08

税金をいれるとこのように.36円と言う中途半端な数字が表れてしまいました。

そこで、税金分を四捨五入する形にすれば丸く収まります。

=ROUND(D9*0.08)

このようにすると

supu09

税金も四捨五入されて綺麗な数字になりました。

本日の日付を取得しよう

見積書を作成する場合、いつ作成されたものなのかと言う情報が必要になりますよね。
ただ、毎回日付を入力するのって結構面倒ですよね。

そんな時は

=TODAY()

を使用します。

supu10

そうする事で自動的に本日の日付を取得する事が可能です。

有効期限を設定しよう

では、最後に有効期限の設定をします。

例えば、有効期限が発行から2週間だった場合

=D1+DAY(14)

を利用する事で自動的に有効期限を入力する事が出来ました。

supu11
14の数字をいじる事で自由に日付を決める事が出来ます。

以上でスプレッドシートで見積書を作る時に役立つテクニックの説明を終了致します。

さいごに

フリーズからの・・・がない!

スプレッドシートではエクセルでよくあったフリーズからの今まで入力した情報がすべてなくなると言う悲しい事がまず置きません。
自動保存してくれるのもありますが、まずフリーズ自体起きた記憶がありません。
私は商品登録時に数十件単位でするので保存し忘れてからのフリーズの恐怖から、今ではスプレッドシートをメインで使用する事になりました。

それに、クライド系なので基本的にエクセルファイルを持ち歩かなくても良いのが非常に嬉しいポイントですよね。

広告

関連記事

ワードプレスがアップデートできない&通知がこない時

ワードプレスのアップデートが出来ない時はプラグインに注目 はじめに 現在ワードプレスのバージョン

記事を読む

no image

メールソフトのインストール【サンダーバード】

オリジナルのメールアドレスを取得しただけではメールは使用できません。今回ご紹介するのは無料で使えるサ

記事を読む

twitterをHPに埋め込みしてみたよ

twitterの埋め込みって昔よりも簡単になってました はじめに 今「twitter 埋め込み」

記事を読む

Custom Field Suiteの表示と分岐

Custom Field Suiteの導入の仕方がわかったが、分岐の仕方がわからない人のために私が使

記事を読む

ワードプレスで短縮URLが使えるPretty Link Lite

短縮URLって何かと必要ですよね?今回はワードプレスを使った短縮URLが簡単に使えるプラグインの紹介

記事を読む

ワードプレスの最大画像サイズをリサイズしてくれるプラグイン

画像の最大サイズを自動的にリサイズしてくれるResize Image After Uploadと言う

記事を読む

スマホデザインで回転をさせたくない時に使えるテクニック

スマホデザインを作成する際に横向きの事は考えず作ってしまった場合に使えるテクニックをご紹介させて頂き

記事を読む

データベースのテーブルの追加と削除

もとからあるシステムのデータベースをいじるのって素人には勇気がいる内容ですよね。 はじめに EC

記事を読む

管理画面でお問合せメールの確認が出来るTrust Form

ワードプレス内でお問合せフォームからのメールの内容を確認出来るプラグインがございます。 はじめに

記事を読む

会員制サイトが作れるWP-Membersの使い方【ワードプレス】

ワードプレスを使った会員制サイトを作るならWP-Membersと言うプラグインがあれば非常に簡単に制

記事を読む

広告

Message

広告

現在の総記事数: 274件

gmailの裏技発見したったったwww

gmailの裏技発見したったったwww 登録したサイ

windows10でone driveを無効にする方法

こゆ意図せずに出てこられるのは非常に腹立たしい はじめに on

no image
WEBフォントはcss3で簡単に使えた

WEBフォントを使って好きなフォントをWEB上に公開しよう

ttfをwoffに簡単に変換できた!

ttfをwoffに簡単に変換できた! WEBフォントでttfはあ

ツイッターの最初に固定した内容を表示させる方法

ツイッターの初めに固定されたツイートと言う内容があると思いますが、これ

→もっと見る


  • ここでは副業での稼ぎ方や、誰でも簡単に稼げる副業のジャンルなどを紹介しております。 今の所、平均して月に15,000円ほど副収入があります。
    • エステコスメ エステ化粧品やエステコスメの通販サイトです。一般の方でもエステサロンで使用しているコスメを激安価格で購入出来ます。
    • エステ用品 エステ用品のMOCOエステです。新規開業を考えているエステサロン様向けに卸価格でご提供させて頂きます。
    • サロン集客 サロン集客に悩んでいる人向けに完全無料で集客方法を公開しております。インターネットを使う事で0円でサロン集客する方法もお教えいたします。
    • ヒートマット 遠赤外線ヒートマットシリーズは入ると滝に打たれたような発汗を体験できます。サロン様から一般の方までご利用いただけます
    • フェイシャルスチーマー 業務用だけでなく、一般の方も使用出来るフェイシャルスチーマーを詳しく説明しているホームページです。
    • 美容室のホームページ制作 美容室やエステサロン、ネイルのホームページ制作です。3万円台から制作も出来るので予算のないサロン様にも対応しております。
PAGE TOP ↑